ไอทีหรือเทคโนโลยีสารสนเทศ เป็นการนำอุปกรณ์โทรคมนาคมและคอมพิวเตอร์มาประยุกต์ใช้ มีเป้าหมายเป็นการจัดเก็บ ค้นหา ส่ง และประมวลผลข้อมูล ส่วนใหญ่เป็นการทำธุรกิจและนำไปใช้ในองค์กร ปัจจุบันเทคโนโลยีสารสนเทศมีความจำเป็นและสำคัญมากสำหรับการใช้ชีวิตประจำวันและการใช้งานทางธุรกิจ บทความนี้จะกล่าวถึงเรื่องเกี่ยวกับไอทีให้ได้รู้จัก
IT มีความหมายว่าอะไร
เทคโนโลยีเป็นการนำความรู้ทางวิทยาศาสตร์มาประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อมนุษย์ ซึ่งมีความหมายที่กล่าวได้ว่า การใช้ชีวิตประจำวันด้วยการนำเอาข้อมูลต่าง ๆ เพื่อการใช้งานให้เกิดประโยชน์ ดังนั้น ความหมายของไอที หรือที่เรียกกันในภาษาอังกฤษว่า Information Technology เป็นการผสมผสานระหว่างสารสนเทศและเทคโนโลยี หมายถึงการสร้างคุณค่าให้กับข้อมูลเพื่อใช้ในวงกว้าง รวมถึงเทคโนโลยีต่าง ๆ ที่จะนำมาใช้ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ในปัจจุบันนี้ได้มีการนำเอามาใช้ไม่ว่าจะเป็นการใช้เก็บสะสม เก็บข้อมูล ส่งข้อมูล ใช้ข้อมูลในด้านต่าง ๆ และสื่อสารผ่านไอที อุปกรณ์สำหรับใช้งาน เช่น คอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก และอุปกรณ์ที่มีซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ยังมีข้อมูลจากสื่ออื่น เช่น โทรสาร โทรทัศน์ หนังสือพิมพ์และโทรศัพท์ ในยุคนี้ไอทีหรือเทคโนโลยีสารสนเทศสามารถเข้าถึงได้ไม่จำกัดวัยและเพศ
ส่วนประกอบของระบบสารสนเทศ
เมื่อพูดถึงระบบสารสนเทศ ก็ต้องนึกถึงการรับและส่งข้อมูลผ่านสื่อประเภทต่าง ๆ ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่ประกอบขึ้นเป็นระบบสารสนเทศ แบ่งได้เป็น 5 ส่วนหลัก ๆ ดังนี้
- ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม เป็นการปฏิบัติเพื่อรักษาหรือจัดเก็บข้อมูล
- ข้อมูลหรือข้อเท็จจริง รวมทั้งเรื่องราวของบุคคล สถานที่ หรือวัสดุ ข้อมูลนี้มีความสำคัญมากเพราะสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการบริหารการวางแผน ดังนั้นข้อมูลจะต้องมีความถูกต้อง แม่นยำ เชื่อถือได้ เป็นปัจจุบัน และตรวจสอบได้
- ซอฟต์แวร์คือโปรแกรมที่อยู่ในระบบคอมพิวเตอร์ มีส่วนประกอบของซอฟต์แวร์ต่าง ๆ คือ (Application Software) และ (System Software) เป็นชุดคำสั่งที่จัดเรียงตามลำดับและขั้นตอน ส่วนหน้าที่คือ สั่งงานคอมพิวเตอร์ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำตามวัตถุประสงค์ รวมถึงการประมวลผลข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อมูลตามความต้องการของผู้บังคับบัญชา
- ฮาร์ดแวร์หรือคอมพิวเตอร์ เป็นกระบวนการของการประมวลผลข้อมูลโดยใช้อุปกรณ์เหล่านี้ซึ่งจะผลิตข้อมูล มีเครื่องมือเช่นซอฟต์แวร์เพื่อจัดการข้อมูล
- บุคลากรเป็นองค์ประกอบที่สำคัญมาก หากไม่มีบุคลากร ระบบสารสนเทศจะไม่เกิดขึ้นอย่างแน่นอน เพราะสิ่งที่ทำให้ระบบสารสนเทศคือดำเนินการโดยบุคลากรผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้ด้านไอที นอกจากจะมีความชำนาญแล้วยังต้องมีความรู้ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศอย่างถี่ถ้วนเพื่อนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการใช้รับหรือส่งข้อมูล ข้อมูลที่ได้รับและส่งผ่านสื่ออุปกรณ์นั้นจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
จะเห็นได้ว่าไอที เป็นการใช้ข้อมูลและเทคโนโลยีให้เกิดประโยชน์สูงสุดในชีวิตประจำวัน รวมถึงการนำไปใช้ในเชิงธุรกิจ ขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศใช้งานอย่างไร ปัจจุบัน IT มีความจำเป็นและสำคัญมาก เรียกได้ว่าเป็นปัจจัยที่ขาดไม่ได้ในชีวิต ไม่ว่าจะใช้ในการสื่อสาร รับข้อมูล ส่งข้อมูล หรือใช้ IT เพื่อความสะดวกในการทำงาน
